Para el Tratamiento de los Datos Personales, LC-GPS aplicará los principios que se mencionan a continuación, los cuales constituyen las reglas a seguir en la recolección, manejo, uso, tratamiento, almacenamiento e intercambio, de datos personales:

• Legalidad: El Tratamiento de datos personales se realizará conforme a las disposiciones legales aplicables (Ley Estatutaria 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios).
• Finalidad: Los datos personales recolectados serán utilizados para un propósito específico y explícito el cual debe ser informado al Titular o permitido por la Ley. El Titular será informado de manera clara, suficiente y previa acerca de la finalidad de la información suministrada.
• Libertad: La recolección de los Datos Personales solo podrá ejercerse con la autorización, previa, expresa e informada del Titular. 
• Veracidad o Calidad: La información sujeta al Tratamiento de Datos Personales debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. 
• Transparencia: En el Tratamiento de Datos Personales se garantiza el derecho del Titular a obtener en cualquier momento y sin restricciones, información acerca  de la existencia de datos que le conciernan. 
• Acceso y circulación restringida: El Tratamiento de datos personales solo podrá realizarse por las personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la Ley.
• Seguridad: Los Datos Personales sujetos a Tratamiento se manejarán adoptando todas las medidas de seguridad que sean necesarias para evitar su pérdida, adulteración, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
• Confidencialidad: Todos los funcionarios que trabajen en LC-GPS están obligados a guardar reserva sobre la información personal a la que tengan acceso con ocasión de su trabajo en LC-GPS.

Tratamiento y Finalidades al cual serán sometidos los Datos Personales tratados por LC-GPS
LC-GPS, actuando en calidad de Responsable del Tratamiento de Datos Personales, para el adecuado desarrollo de sus actividades comerciales, así como para el fortalecimiento de sus relaciones con terceros, recolecta, almacena, usa, circula y suprime Datos Personales correspondientes a personas naturales con quienes tiene o ha tenido relación, tales como, sin que la enumeración signifique limitación, trabajadores y familiares de éstos, accionistas,, clientes, distribuidores, proveedores, acreedores y deudores, para los siguientes propósitos o finalidades:
• Permitir la participación de los Titulares en actividades de mercadeo y promocionales (incluyendo la participación en concursos, rifas y sorteos) realizados por LC-GPS
• Evaluar la calidad del servicio, realizar estudios de mercado sobre hábitos de consumo y análisis estadísticos para usos internos
• Controlar el acceso a las oficinas de LC-GPS y establecer medidas de seguridad, incluyendo el establecimiento de zonas video-vigiladas
• Dar respuesta a consultas, peticiones, quejas y reclamos que sean realizadas por los Titulares y organismos de control y trasmitir los Datos Personales a las demás autoridades que en virtud de la ley aplicable deban recibir los Datos Personales
• Para eventualmente contactar, vía correo electrónico, o por cualquier otro medio, a personas naturales con quienes tiene o ha tenido relación, tales como, sin que la enumeración signifique limitación, trabajadores y familiares de éstos, accionistas, clientes, distribuidores, proveedores, acreedores y deudores, para las finalidades antes mencionadas.
• Transferir la información recolectada a distintas áreas de LC-GPS y a sus compañías vinculadas en Colombia y en el exterior cuando ello sea necesario para el desarrollo de sus operaciones (recaudo de cartera y cobros administrativo, tesorería, contabilidad, entre otros)
• Para la atención de requerimientos judiciales o administrativos y el cumplimiento de mandatos judiciales o legales
• Registrar sus datos personales en los sistemas de información de LC-GPS y en sus bases de datos comerciales y operativos
• Cualquier otra actividad de naturaleza similar a las anteriormente descritas que sean necesarias para desarrollar el objeto social de LC-GPS. 
• Para cumplir las obligaciones contraídas por LC-GPS con sus Clientes al momento de adquirir nuestros productos
• Enviar información sobre cambios en las condiciones de los productos ofrecidos por LC-GPS;
• Enviar información sobre ofertas relacionadas con nuestros productos que ofrece LC-GPS y sus compañías vinculadas
• Para el fortalecimiento de las relaciones con sus Clientes, mediante el envío de información relevante, la propuesta de venta y evaluación de la calidad del servicio
• Para la determinación de obligaciones pendientes, la consulta de información financiera e historia crediticia y el reporte a centrales de información de obligaciones incumplidas, respecto de sus deudores
• Para mejorar, promocionar y desarrollar sus productos y los de sus compañías vinculadas a nivel mundial
• Capacitar vendedores y agentes en aspectos básicos de gestión comercial de los productos ofrecidos por LC-GPS
• Permitir que compañías vinculadas a LC-GPS, con las cuales ha celebrado contratos que incluyen disposiciones para garantizar la seguridad y el adecuado tratamiento de los datos personales tratados, contacten al Titular con el propósito de ofrecerle bienes o servicios de su interés
• Controlar el acceso a las oficinas de LC-GPS y establecer medidas de seguridad, incluyendo el establecimiento de zonas video-vigiladas
• Utilizar los distintos servicios a través de los sitios web de LC-GPS, incluyendo descargas de contenidos y formatos
• Administrar y operar, directamente o por conducto de terceros, los procesos de selección y vinculación de personal, incluyendo la evaluación y calificación de los participantes y la verificación de referencias laborales y personales, y la realización de estudios de seguridad
• Desarrollar las actividades propias de la gestión de Recursos Humanos dentro de LC-GPS, tales como nómina, afiliaciones a entidades del sistema general de seguridad social, actividades de bienestar y salud ocupacional, ejercicio de la potestad sancionatoria del empleador, entre otras
• Realizar los pagos necesarios derivados de la ejecución del contrato de trabajo y/o su terminación, y las demás prestaciones sociales a que haya lugar de conformidad con la ley aplicable
• Contratar beneficios laborales con terceros, tales como seguros de vida, gastos médicos, entre otros
• Notificar a contactos autorizados en caso de emergencias durante el horario de trabajo o con ocasión del desarrollo del mismo
• Coordinar el desarrollo profesional de los empleados, el acceso de los empleados a los recursos informáticos del empleador y dar soporte para su utilización
• Planificar actividades empresariales

Derechos de los Titulares de los Datos Personales
Las personas naturales cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento por parte de LC-GPS, tienen los siguientes derechos, los cuales pueden ejercer en cualquier momento:
• Conocer los Datos Personales sobre los cuales LC-GPS está realizando el Tratamiento. De igual manera, el Titular puede solicitar en cualquier momento, que sus datos sean actualizados o rectificados, por ejemplo, si encuentra que sus datos son parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado. 
• Solicitar prueba de la autorización otorgada a LC-GPS para el Tratamiento de sus Datos Personales. 
• Ser informado por LC-GPS, previa solicitud, respecto del uso que ésta le ha dado a sus Datos Personales.
• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley de Protección de Datos Personales. 
• Solicitar a LC-GPS la supresión de sus Datos Personales y/o revocar la autorización otorgada para el Tratamiento de los mismos, mediante la presentación de un reclamo, de acuerdo con los procedimientos establecidos en el numeral 13 de esta Política. No obstante, la solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización no procederán cuando el Titular de la información tenga un deber legal o contractual de permanecer en la Base de  Datos y/o Archivos, ni mientras se encuentre vigente la relación entre el Titular y LC-GPS, en virtud de la cual fueron recolectados sus datos.
• Acceder de forma gratuita a sus Datos Personales que hayan sido objeto de Tratamiento. Los derechos de los Titulares podrán ejercerse por las siguientes personas:
• Por el Titular;
• Por sus causahabientes, quienes deberán acreditar tal calidad;
• Por el representante y/o apoderado del Titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento;
• Por estipulación a favor de otro o para otro.

Deberes de LC-GPS como Responsable del Tratamiento de Datos Personales
LC-GPS tiene presente que los Datos Personales son de propiedad de las personas a las que se refieren y solamente ellas pueden decidir sobre los mismos. En ese sentido, LC-GPS hará uso de los Datos Personales recolectados únicamente para las finalidades para las que se encuentra debidamente facultada y respetando, en todo caso, la normatividad vigente sobre la Protección de Datos Personales. LC-GPS atenderá los deberes previstos para los Responsables del Tratamiento, contenidos en el artículo 17 de la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la reglamenten, modifiquen o sustituyan. 

Tiempo de Almacenamiento de Información de trazabilidad de reportes de los vehículos
LC-GPS conservará por un período de noventa (90) días calendario la información de informes generales de acuerdo a los reportes recibidos de los vehículos del Cliente. LC-GPS se encarga de prestar el servicio y mantenerlo en funcionamiento y hace entrega total de la información al Cliente. Dándole la posibilidad a éste que la administre, la almacene, la consulte, la replique, la comparta, la resguarde, la asegure y en general haga uso total de ella. Por lo anterior, no es responsabilidad de RASTREO SATELITAL S.A.S. almacenar una réplica de la información, hacer copias de seguridad, ni generar cualquier tipo de informe, más antiguo a los 90 días prometidos desde que se dió lugar a la venta y la firma del presente acuerdo.
El Usuario/Cliente de Rastreo es quien debe administrar y tener la custodia de la información de su propia operación y sus vehículos, incluso por temas de seguridad.

Legislación Aplicable
Esta Política de Protección de Datos Personales, el Aviso de Privacidad, y el Anexo de Formato de Autorización que hace parte de esta Política, se rigen por lo dispuesto en la legislación vigente sobre protección de los Datos Personales a los que se refieren el Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1266 de 2008, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1727 de 2009 y demás normas que las modifiquen, deroguen o sustituyan.

17. Vigencia Esta Política de Protección de Datos Personales está vigente desde el 1° de Abril de 2017.